Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta el servicio?
Puede checar nuestros precios en la sección “Servicios.”

¿Necesito a un contador?
En una palabra ¡sí! Si se encuentra lleno de facturas, recibos y estados de cuenta que no termina por entender, entonces es tiempo solicitar ayuda profesional. Un consultor contable con experiencia puede ayudarlo a organizar sus registros, aprovechar sus presupuestos y asegurar de que se encuentre en el camino correcto de sus finanzas. Es un beneficio para su empresa. Con el registro de cuentas durante un año, podemos mantener sus finanzas manera que usted puede enfocarse en lo que mejor realiza.

He recibido un aviso del IRS y mi agencia estatal, ¿qué hago ahora?
No importa en qué estado se encuentre su relación con el IRS, podemos ayudarlo. Llámenos hoy al 847-322-0715.

¿Puedo corregir declaraciones de impuestos anteriores?
Por supuesto. Si cometió algún error en sus declaraciones pasadas, pida una cita con nosotros, podemos ayudarlo.

¿Cómo puede saber que gastos son deducibles de impuestos?
Los gastos deducibles pueden cambiar en cualquier año. El IRS revisa y actualiza los impuestos de manera constante. Ésta es una de las muchas razones por las cuales es buena idea contar con un servicio contable externo para el manejo de la contabilidad y el pago de nómina de su empresa. Con nosotros estará actualizado en lo que puede y no puede ser deducible, lo cual puede ayudarlo a maximizar el beneficio potencial de sus compras y gastos cuando declare sus impuestos. Generalmente, la mayoría de compras y gastos importantes para su empresa pueden ser deducibles de impuestos.

¿Cuántos registros son realmente necesarios de mantener?
En los negocios, es importante mantener el registro exacto de todo lo que gana y en que se gasta. Eso incluye llevar un registro minucioso de la nómina laboral, cuentas por cobrar, compras, entro otros gastos. Toda esa información ayuda a determinar el buen manejo financiero de su empresa. Igualmente necesarios son recibos y estados de cuenta bancarios para presentar la declaración anual de impuestos de su pequeña empresa. Lo cual se traduce en una cantidad importante de registros que se deben mantener, los cuales irán creciendo a medida que su empresa también lo haga.

¿Debo dejar mi contabilidad en manos de un profesional externo?
En la mayoría de los casos, la respuesta siempre es “si”. Cuando considera la cantidad de horas que usted u otro miembro de su equipo de trabajo debe invertir en el registro de cuentas, contabilidad, pago de nómina e impuestos, a menudo es más rentable contratar a un profesional externo para el manejo de sus necesidades contables y fiscales Además, un servicio profesional ofrece una mayor tranquilidad que el realizar estas tareas dentro de la empresa, confiando en la poca comprensión de aspectos y programas contables complejos y caros para satisfacer todas sus necesidades. Si está buscando un registro de cuentas profesional, contáctenos ahora al 847-322-0715.

¿No es mejor tener un contador dentro de la empresa que en lugar de un servicio externo?
Tener un contador de tiempo completo dentro de la empresa representa un gasto más para la misma, el cual está ligado a factores como el sueldo, prestaciones e impuestos, gastos generales, tiempo y esfuerzo. Los salarios son los costos más directos pero tienden a variar, dependiendo de donde se encuentre la empresa y si se requiere de un contador a nivel controlador o un tenedor de libros.

Las prestaciones –incluyendo seguro médico, vacaciones, impuestos sobre nómina y jubilación- son factores importantes al momento de decidir trabajar en una empresa. Aunque podría ser difícil para una empresa competir en esta área, muchas compañías usan un porcentaje directo aplicado sobre el sueldo de un empleado, variando entre 20% y 30% como parte de sus paquetes de compensación.

Los gastos generales se componen de equipos, espacio de trabajo, suministros y otros elementos que son necesarios para que el empleado realice su trabajo. Todo esto, además del tiempo y esfuerzo que representa una contratación, entrenar y administrar al contador, se traduce en un gasto considerable. Pongamos un ejemplo: un nuevo contador tiene un salario de $34,029 al año. Con los costos extras mencionados antes, este gasto se incrementa, por lo que su empresa estaría pagando hasta $82,372, de acuerdo con nuestros cálculos.

(Salarios + Prestaciones e Impuestos + Gastos Generales + Tiempo y Esfuerzo = Costo Verdadero).

Outsourcing

Cuando usted se decide por una contratación externa u “outsourcing”, se dará cuenta de que no hay costos ocultos. El cliente simplemente paga una tarifa mensual predeterminada según el plan que elija. En Green Dollar Bookkeeping & Tax, por ejemplo, podemos conciliar sus cuentas al fin de mes y realizar todos los cálculos contables para su negocio.

De esta manera, no es necesario que el cliente ofrezca prestaciones, realice pagos altos ni dedique tiempo y esfuerzo adicional en contratar y entrenar a un nuevo empleado.

Si bien el outsourcing puede no ser adecuado para todas las empresas, vale la pena notar que hay costos iniciales claros que no se verán alterados por variables imprevistas. Siempre discutiremos con usted cualquier trabajo adicional y el costo del mismo, buscando su aprobación antes de iniciar cualquier proceso.

Si usted decide por una contratación externa para su contabilidad, prepárese para experimentar una satisfacción financiera a largo plazo, además de tener ventaja sobre sus competidores.

If I am using Quickbooks, why do I need your services?

Quickbooks and other software packages are only tools for entering information. Our accountants and bookkeepers can help you interpret this information through financial reports and projections, monthly balance sheets and detailed general ledger, and consultation and tax advice throughout the year to ensure that measures are implemented to allow you to take advantage of changing tax laws, minimize your taxes, and become more profitable.

Will I have access to my Quickbooks file?

Yes, as a client you will have access to your file at all times by simply using the login credentials we create together! However, in order to prevent errors & omissions you will not be able to delete or void any transactions that have been entered and reconciled on your own, that’s what we’re here for. We will sit down together and discuss what permissions you’d like to have at all times. Nothing is kept or hidden from you ever.

In the event of an audit, what do I do?

First and foremost: call us at 847-322-0715. As your tax adviser, we will meet with you to plan the appropriate plan of action and gather necessary information to expedite the audit process

What things do I need to do to ensure that you better serve me and/or my company?

Keep us informed. Let us know when you are encountering any major financial changes or decisions. Provide us with timely information so that we are working with current data.