Contabilidad y Registro de Cuentas Para Pequeñas Empresas

¿Cuál es la diferencia entre el registro de cuentas y la contabilidad?

El registro de cuentas (o bookkeeping) y la contabilidad son funciones esenciales en cualquier empresa, pero es importante entender que hay diferencias entre ambos procesos. Sin embargo, la mayor diferencia radica en que la contabilidad implica interpretar y analizar datos y el bookkeeping no.

El Bookkeeping es responsable de registrar, almacenar y recuperar las transacciones financieras. Bookkeeping requiere conocimiento en créditos, débitos y un entendimiento básico de contabilidad financiera que incluye hojas de balance y estado de resultados. Además, el bookeeping asegura que los registros individuales de transacciones financieras sean correctos, estén actualizados y completos. Cada transacción, sean compras o ventas, debe registrarse. La precisión es muy importante para este proceso.

El sistema de partida doble de la contabilidad está basado en que toda transacción consta de dos partes, por lo que afecta a dos registros contables. Cada transacción implica una entrada o débito (lado izquierdo) en una cuenta y una salida o crédito (lado derecho) en otra. Esto sirve como un sistema de detección de errores: si en algún punto la suma de los débitos no corresponde a la suma de los créditos, entonces existe un error.

La contabilidad es un proceso de alto nivel que usa información financiera registrada por un contador o dueño de un negocio, quien representa la situación financiera de la empresa a partir de dicha información.

El proceso contable es más subjetivo que solo llevar el registro de cuentas, el cual es principalmente transaccional.

La contabilidad se compone de:

• Preparación de entradas de ajustes (registrando gastos que se realizaron pero que aún no se colocan en el registro de cuentas).
• Preparación de los estados financieros de la empresa.
• Análisis de costos de operación.
• Presentar las declaraciones de impuestos.
• Ayudar al dueño de la empresa a entender el impacto de las decisiones financieras.

El proceso de contabilidad proporciona informes que reúnen indicadores financieros clave. El resultado es una mejor comprensión de la rentabilidad y conocimiento del flujo de efectivo en la empresa. La contabilidad convierte la información de los registros contables en declaraciones que permiten tener un mayor panorama del negocio y la ruta por la que avanza la misma.

A diferencia de otras compañías, Green Dollar combina ambos servicios en un mismo paquete. Ofrecemos servicios diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales según sus necesidades.

Nuestro servicio externo de bookkeeping y contabilidad es una opción común entre nuestros clientes. Simplemente necesita enviar sus facturas, recibos de depósitos y cuentas de manera física o electrónica (vía fax/correo electrónico). Ingresaremos a sus movimientos, conciliaremos sus cuentas y le brindaremos el resultado de sus finanzas, revisando todos los resultados a detalle con usted. Nuestro objetivo es ayudarlo a entender el status financiero de su empresa.